دفاتر ثبت اسناد رسمی به دلیل جایگاه موثری که در روابط اجتماعی افراد بر عهده دارند، همواره مورد توجه مقامات سیاسی و نهادهای اجتماعی هستند. با توجه به گستردگی و نفوذ قابل قبول  دفاتر ثبت اسناد رسمی بر روابط حقوقی افراد جامعه، دفاتر اسناد رسمی توانسته اند از منزلت و جایگاه ویژه ای در حوزه اخلاق عمومی و حقوقی برخوردار شوند .

 دفاتر اسناد رسمی پدیده ای تاریخی و دارای تباری فردی هستند که به سوی مراکز و نهادهای جمعی و گسترش یافته به پیش رفته اند. این دفاتر به دلیل کمک به تحقق عدالت و خدمات بدون تبعیض نقش مهمی در بهبود روابط اخلاقی جامعه ایفا میکنند. همچنین روابط مبتنی بر شفافیت و ارائه دلایل باعث تمایز آنان از سایر نهادها در جامعه شده است که از این جهت حتی بر دستورات و احکام قضایی نیز برتری دارند. اسناد تنظیم شده رسمی از سوی دفاتر اسناد رسمی  ، روابط حقوقی و قضایی میان افراد را به نحو مطلوبی سامان میبخشند.