۱-اصل سند مالکیت
۲- اصل بنچاق
۳-آدرس و کدپستی دقیق ملک (ترجیحا دارای تاییدیه کد پستی ) ماده ۱۱ آیین نامه اجرایی قانون الزام اختصاص کدملی و کد پستی …
۴-پایان کار معتبر (تبصره ۸ ماده ۱۰۰ شهرداری )
۵- مدارک شناسایی و هویتی متعاملین (خریدار و فروشنده )ثبت نام در سامانه ثنا الزامی است .
۶- آدرس و کد پستی دقیق فروشنده و خریدار
۷- استعلام از شهرداری و اخذ مفاصا حساب (توسط مالک یا وکیل مالک انجام می شود ) تبصره ۸ ماده ۱۰۰ شهرداری
۸-استعلام از سازمان تامین اجتماعی و اخذ مفاصا حساب (توسط مالک یا وکیل مالک انجام می شود ) ماده ۳۷ قانون تامین اجتماعی
۹-نقل و انتقال املاک
۱۰-استعلام ثبت (توسط دفترخانه انجام می شود .)
۱۱- استعلام دارایی (توسط دفترخانه انجام می شود موضوع تبصره ۴ ماده ۱۸۷ ق م م )اسنادی که معامله قبلی آن با استناد به قانون تسهیل صورت گرفته می بایست ابتدا توسط مالک نسبت به پرداخت مالیات قبلی از طریق اداره امور مالیاتی اقدام نماید.
